Seit Oktober 2023 sind wir eine eigenständige Gruppe. Aus einem Teil der Gruppe Einz ist die Gruppe Büromanagement entstanden.
Wir sind Aktuell 8 Mitarbeiter plus Gruppenleiterin. Unsere Gruppenleiterin ist Frau Rungweber.
Zu unseren Aufgaben zählen unter anderen, die Bürobedarfsbestellung, das Kontieren von Rechnungen zum Beispiel die Tankquittungen von Raiffeisen und Aral.
Wir bestellen auch Druckerpatronen für alle Bereiche der Lebenshilfe.
Für die Wäscherei machen wir die Abrechnung eines Großkunden und schreiben für die Arbeitsbereiche die Rechnungen. Das alles wird am Computer gemacht in mehreren Programmen. Unsere Gruppenleiterin zeigt uns alles und wir können auch immer Fragen stellen, wenn wir etwas nicht wissen.
Zwei Mal in der Woche haben wir Kassenstunde in der Zeit von 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr.
Danach fängt die eigentliche Arbeit erst an. Alle Belege müssen ins Kassenbuch eingetragen werden und am Ende muss die Kasse Stimmen. 🙂
Einmal in der Woche sind wir in der Verwaltung und machen Verwaltungsarbeiten.
Zusätzlich sind zwei Mitarbeiter in der Pforte und
machen Kopierarbeiten und Telefondienst und was sonst noch so anfällt.
Eine Mitarbeiterin unserer Gruppe ist im Sekretariat tätig und bearbeitet den Postein- und -ausgang.
Als nächste Aufgabe nehmen wir die Wäsche der Kunden in Tangerhütte an, wenn die Wäscherei nach Stendal umgezogen ist. Auch die Ausgabe und das Kassieren werden wir übernehmen.
Frank Schuller
Mitarbeiter in der Gruppe Büromanagement
